L'agenda est l' outil organisationnel par excellence. Pour le rendre encore plus pratique, vous pouvez le personnaliser et l'organiser pour répondre à toutes vos attentes. Nous vous invitons à découvrir dès maintenant nos idées et suggestions pour que votre agenda devienne celui dont vous avez toujours eu besoin.
Comment choisir mon agenda?
Avant de vous lancer dans le premier journal qui apparaît, vous devez vous poser quelques questions. Tout d'abord, vous devez décider quel format vous convient le mieux. Si vous avez besoin d'emporter votre agenda avec vous, un format A5 ou A6 peut vous satisfaire. Si votre agenda reste à la maison ou au bureau, un format A4 ou 24x32cm est idéal. Selon vos besoins, vous devrez également porter une attention particulière au nombre de jours par page de votre agenda. Si beaucoup d'informations doivent être saisies, une page par jour est nécessaire. Cela permet également de préciser plus facilement les horaires de vos différentes activités. Si vous n'avez que des rendez-vous à noter, sans grande précision pour chacun, un agenda de deux pages peut suffire.
Parmi les autres fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin, avoir des listes, un répertoire ou même de simples pages de notes peut être un avantage significatif.
Comment organiser mon emploi du temps?
Pour organiser votre agenda de manière optimale, vous devrez réfléchir à ce que vous en attendez vraiment. Pour éviter d'avoir à consulter plusieurs agendas, un staff et un deuxième professionnel, nous vous conseillons d'en avoir un seul où vous pourrez recueillir toutes vos informations et rendez-vous. Cela vous offrira une plus grande efficacité et évitera les doubles rendez-vous.
La zone principale de votre calendrier
Cette partie de votre agenda sera la plus importante, la plus utilisée. Pour vous repérer en un coup d'œil, n'hésitez pas à définir un code couleur. Ce dernier vous permet de différencier vos activités personnelles et professionnelles. Vous pouvez également ajouter un repère visuel, comme une icône, pour identifier les moments importants.
une zone de liste
La zone de liste est également un point chaud de votre calendrier. Nous vous recommandons d'avoir des listes standard. Ceux-ci restent inchangés. Vous les utilisez quand ils vous sont utiles, pour effectuer une tâche ou pour avoir une référence. Une mère peut, par exemple, y mettre sa liste de courses mensuelle de base. De cette manière, vous retrouverez les produits que vous devrez sûrement acheter régulièrement.
Viennent ensuite les listes de prévisions. Ces listes sont utiles lorsque vous organisez quelque chose, une sortie, un voyage, un anniversaire, etc. Vous pouvez écrire les choses à faire d'un côté et les éléments nécessaires pour le faire de l'autre. Le grand avantage de ces listes sera que vous pourrez condenser toutes vos idées sur un même sujet en un seul endroit.
Enfin, vous trouverez la "To Do List". Bien connues du grand public, ces listes ne durent généralement pas longtemps. Ils permettent de s'organiser pour une journée ou encore de détailler une tâche. Par exemple, si vous dites "nettoyer" dans une heure, vous connaissez votre activité principale, mais vous devrez peut-être détailler ce qu'il faut faire, par jour ou par priorité du moment. Il en va de même pour de nombreux autres types d'entreprises.
Si ces trois list box ne sont pas à votre agenda, pas de panique! Vous pouvez les créer vous-même en personnalisant votre agenda.
Annuaire et prise de notes
De nombreux magazines d'affaires sont accompagnés d'un répertoire. Si cela vous aide, n'hésitez pas à conserver cette option. Cependant, ce domaine est souvent négligé avec l'avènement des téléphones portables. En fait, nous avons tous tendance à y enregistrer les contacts de nos différents interlocuteurs.
D'autre part, vous pouvez transformer ces pages pour leur donner l'utilité dont vous avez besoin.
Les pages de prise de notes sont particulièrement utiles lorsque vous avez l'habitude de noter rapidement vos idées. Ils vous évitent d'ajouter un carnet dans le sac prévu à cet effet ou d'utiliser des post-its lorsque vous êtes chez vous. De cette façon, vous aurez la certitude de ne jamais perdre vos pensées et de pouvoir les retrouver à tout moment.
Comment différencier chaque zone de votre agenda?
Pour marquer les différentes zones de votre calendrier, vous avez deux options. La première utilise des intercalaires qui permettent de bien séparer chaque zone, un peu comme quand on décore un classeur au lycée. La deuxième possibilité est d'utiliser des feuilles colorées découpées en différentes tailles. Cela vous donne un indice visuel à travers les couleurs. Le recadrage permet une manipulation plus facile mais peut-être moins soignée.
Comment puis-je personnaliser mon calendrier?
Pour personnaliser votre agenda, plusieurs solutions sont également à votre disposition. Ensuite, nous plongerons dans la personnalisation dans l'esprit des ténèbres, du bricolage et de quelques astuces rapides.
Personnalisation de la version Bujo
Le Bullet Journal a été et continue d'être un grand succès. Pour personnaliser votre agenda, vous pouvez utiliser le côté personnalisé du bujo. Cela signifie que vous allez décorer, styliser votre agenda avec vos crayons, vos marqueurs et votre imagination. Vous pouvez, par exemple, choisir un thème par semaine ou par mois. Tout est permis, tant que vous gardez suffisamment d'espace pour noter les informations dont vous avez besoin dans votre journal.
le faire soi-même
La couverture de votre agenda est un élément crucial. Si vous ne l'aimez pas, vous risquez de ne pas l'utiliser. Pour le rendre plus agréable, il existe de nombreuses méthodes.
Pour commencer, vous pouvez créer une housse en tissu. Pour ce faire, il vous suffit de coudre un tissu qui imite le système de couverture des cahiers. Pour encore plus de personnalisation, vous pouvez tisser une couverture à partir de rubans multicolores. Une autre méthode consiste à étaler de la colle liquide sur la couverture du journal. De cette manière, vous pourrez déposer sur la colle, avant qu'elle ne sèche, les différents accessoires ou motifs que vous souhaitez.
Pour vous faciliter la tâche, et si vous craignez de manquer d'imagination, vous pouvez facilement utiliser des accessoires déco pour l'agenda scolaire ou des stickers. Si vous n'avez pas de pistolet à colle, n'hésitez pas à créer votre propre personnalisation à l'aide de modèles. Une fois que vous les avez sélectionnés, il ne vous reste plus qu'à peindre votre dessin ou à le faire avec du vernis transparent. Ensuite, vous pouvez décorer le tout avec des paillettes pour donner un coup de fouet à tout.
L'objectif de cette personnalisation sera de créer un agenda qui vous ressemble, qui vous plaise. Vous serez le seul à l'utiliser, alors rendez-le agréable et pratique pour vous, sans vous soucier des conventions ou autres limitations que nous nous imposons.
Acheter un agenda pré-personnalisé
Vous n'avez pas le temps de le personnaliser vous-même? Vous pouvez donc simplement opter pour des modèles pré-personnalisés. Pour ce faire, il vous suffit de trouver un créateur d'agenda personnalisé professionnel. Celui-ci vous proposera plusieurs propositions, pour concevoir un agenda publicitaire aux couleurs de votre entreprise.
Ainsi, en plus de vous aider à organiser vos journées et à noter toutes vos activités et rendez-vous, ce petit carnet peut vous aider à promouvoir votre entreprise. Si vous optez pour de vrais professionnels dans ce domaine, ils pourront directement vous proposer des modèles adaptés à votre activité.
Vous trouverez donc des agendas spécialement conçus pour résister au travail sur les chantiers, des modèles adaptés pour accueillir les réservations des clients, ou encore des modèles de poche pour ceux qui bougent beaucoup. Une fois que vous avez choisi votre modèle, l'étape suivante consiste à choisir le mode de personnalisation qui vous convient. Par exemple, vous pouvez :
– Ajoutez le logo de votre entreprise – Entrez les informations de votre entreprise – Donnez une brève description de votre entreprise, etc.
Avec tous ces détails que vous pouvez ajouter pour promouvoir votre entreprise, votre agenda personnalisé n'est plus seulement un outil pratique pour organiser vos journées. Il sera également un objet publicitaire idéal à proposer à vos clients, pour être présent dans leur quotidien.